Хорошо жить в мире, где все возможно. Вы что-то задумали и получили желаемое. С другой стороны, вашим клиентам и вашему начальству хочется верить, что вы способны выполнить любые их просьбы и задания вовремя и почти даром.
Но вернемся к действительности. Чтобы составить реальный план, следует определить условия его выполнения, которые подразделяются на:
ограничения — установленные пределы по срокам исполнения, используемым ресурсам, методам решения задач и результатам проекта, которых вы хотели бы добиться;
потребности — все, что вам нужно для успешной реализации проекта.
Как определить ограничения
В данном случае вас интересует мнение людей, которые могут повлиять на выполнение проекта, и тех, кто в нем заинтересован. Пока не надо задумываться, приемлемы ли эти ограничения. Сначала нужно их только определить.
Виды ограничений
Люди, имеющие отношение к проекту, обычно выдвигают предварительные требования относительно:
результатов проекта — выходной продукт или эффект от реализации этого продукта;
сроков исполнения — например, кто-то ожидает, что проект должен быть выполнен к 30 июня, хотя вы еще не знаете, возможно ли это;
ресурсов — виды, тип, количество, их доступность. Другими словами, все необходимое для выполнения работ проекта: исполнители, фонды, оборудование, сырье, оснащение, информация и пр.;
выполнения работ — стратегия и способы выполнения различных задач. Обычно задание дается в общем виде. Например, вам поручили напечатать в издательском отделе вашей фирмы новое руководство по компьютерной технике. Поскольку вы еще не знаете, сколько страниц в документе, сколько нужно копий и к какому сроку, вы не можете быть уверены, что отдел печати справится с заданием. Но тот, кто отдал вам распоряжение, считает, что отдел справится.
ВАЖНО: Избегайте неясных формулировок. Это не только затрудняет их соблюдение, но и раздражает людей. Вот примеры.
Ограничение сроков
Неясно: “Закончить проект как можно раньше”. С таким требованием вы со страхом будете ожидать, что в любой момент, без предупреждения, могут потребовать предъявить конечный результат.
Конкретно: “Полностью завершить проект к 30 июня”.
Ограничение ресурсов
Неясно: “Вы можете пользоваться услугами аналитика часть времени в мае”.
Конкретно: “С вами будет работать аналитик четыре часа в день в течение первых двух недель мая”.
Но вернемся к действительности. Чтобы составить реальный план, следует определить условия его выполнения, которые подразделяются на:
ограничения — установленные пределы по срокам исполнения, используемым ресурсам, методам решения задач и результатам проекта, которых вы хотели бы добиться;
потребности — все, что вам нужно для успешной реализации проекта.
Как определить ограничения
В данном случае вас интересует мнение людей, которые могут повлиять на выполнение проекта, и тех, кто в нем заинтересован. Пока не надо задумываться, приемлемы ли эти ограничения. Сначала нужно их только определить.
Виды ограничений
Люди, имеющие отношение к проекту, обычно выдвигают предварительные требования относительно:
результатов проекта — выходной продукт или эффект от реализации этого продукта;
сроков исполнения — например, кто-то ожидает, что проект должен быть выполнен к 30 июня, хотя вы еще не знаете, возможно ли это;
ресурсов — виды, тип, количество, их доступность. Другими словами, все необходимое для выполнения работ проекта: исполнители, фонды, оборудование, сырье, оснащение, информация и пр.;
выполнения работ — стратегия и способы выполнения различных задач. Обычно задание дается в общем виде. Например, вам поручили напечатать в издательском отделе вашей фирмы новое руководство по компьютерной технике. Поскольку вы еще не знаете, сколько страниц в документе, сколько нужно копий и к какому сроку, вы не можете быть уверены, что отдел печати справится с заданием. Но тот, кто отдал вам распоряжение, считает, что отдел справится.
ВАЖНО: Избегайте неясных формулировок. Это не только затрудняет их соблюдение, но и раздражает людей. Вот примеры.
Ограничение сроков
Неясно: “Закончить проект как можно раньше”. С таким требованием вы со страхом будете ожидать, что в любой момент, без предупреждения, могут потребовать предъявить конечный результат.
Конкретно: “Полностью завершить проект к 30 июня”.
Ограничение ресурсов
Неясно: “Вы можете пользоваться услугами аналитика часть времени в мае”.
Конкретно: “С вами будет работать аналитик четыре часа в день в течение первых двух недель мая”.
Комментариев нет:
Отправить комментарий