Письменная форма планирования и контроль

Планов, которые находятся у нас в голове, нет у нас под рукой. Планы, сформулированные на бумаге, не только позволяют освободить память от ненужной информации, но и являются очень сильным стимулом для достижения поставленной цели.

Совет: иногда срабатывает выражение «чем больше, тем лучше». Поэтому рекомендуется расписать календарный план в форме диаграммы для каждого блока работ на большом листе бумаги или, например, на обратной стороне старых обоев. Таким образом, ход событий будет
нагляден и ясен для всех.

В принципе, календарные планы полезны для того, чтобы на их основе сверять соответствие реального хода событий планируемому. Те задачи и проблемы, которые не были выполнены в определенные сроки, либо разрешились сами по себе, должны быть актуализированы в соответствии с новым планом. Календарный план должен включать описание отдельных блоков работы и четко распределенные обязанности. Если Вы не справляетесь с выполнением своей задачи в сроки ― что часто случается (все мы люди!), обязательно проинформируйте
всех членов команды. Возможно, кому-то придется взять часть Вашей работы на себя или Вам будет необходимо изменить план проекта. Подробно о написании календарного плана.

Каким образом Вы отслеживаете выполнение плана работ по проекту, зависит от Вас. Можно назначить человека, который будет контролировать соблюдение сроков на протяжении всего хода проекта, можно выбирать ответственного за каждую задачу и каждый блок работ. Можно следить за соблюдением календарного плана всей командой. Но для этого Вам необходимо регулярно встречаться.