Во время проведения проекта рекомендуется включать участников в организационную работу. Они вполне могут брать на себя выполнение каких-либо небольших заданий, например, отвечать за подъем других, делать перед началом работы разминку для разогрева участников (в зарубежной литературе ее часто называют Warming-Up, в российских источниках ― энерджайзер). И, конечно же, участники вполне могут взять на себя организацию вечерней программы. Это снимет с проектной команды дополнительные обязанности, а участникам семинара позволит в полной мере ощутить себя частью рабочего процесса.
Кроме того, важно, чтобы участники имели возможность повлиять на содержательный компонент программы. Проектная команда должна с самого начала напоминать участникам о том, что их предложения по улучшению программы приветствуются. В таком случае участники воспринимают семинар не только как «мероприятие сверху», но и как пространство, в котором они могут реализовать собственные идеи. Сделать это можно, например, во время подведения итогов в конце каждого дня или, наклеив на стены большие листы бумаги, на которых участники могут написать свои предложения по улучшению семинара. Рекомендуется относиться к пожеланиям участников очень серьезно и стараться максимально их учитывать.
Равноправие
Доминантное поведение одного из участников проекта ― это проблема, которая часто встречается при работе с группами. Члены проектной команды должны вовремя распознавать признаки такого поведения и суметь так построить обсуждение этой проблемы, чтобы группа сама нашла решение. Важно, чтобы инициатива обсуждения исходила от участников. Не настаивайте на том, чтобы решение принималось в ходе общей дискуссии, иногда полезно дать возможность участникам сформулировать свое мнение и свои пожелания письменно. Участников, которые предпочитают «держаться в тени», лучше всего спросить об их мнении напрямую или более активно включать их в рабочий процесс, предложив взять на себя какую-то часть ответственности.
Особенно в международных группах, где рабочий язык семинара является родным для определенного количества участников, очень часто возникает проблема языковой доминантности. Работать с этой проблемой можно, с одной стороны, создавая максимально комфортную атмосферу, а с другой стороны, предлагая разнообразные методики. Если уровень знания языка очень сильно варьируется, следует использовать упражнения, в которых когнитивные (языковые) формы выражения играют второстепенную роль. Хорошей альтернативой для таких случаев являются, например, упражнения, включающие элементы театрального или изобразительного искусства. Многие участники чувствуют себя более комфортно в небольших группах. Некоторые из рекомендаций для урегулирования конфликтов, приведенных ранее, также могут оказаться полезными при работе с группой.
Проведение совместных вечеринок
Праздники и вечеринки ― неотъемлемая составная часть любого проекта, и их значимость намного выше, чем просто приятное времяпрепровождение. Праздники дают проекту «второе дыхание», дарят новую мотивацию для продолжения работы и дают участникам проекта возможность познакомиться друг с другом в неформальной обстановке, что, в свою очередь, очень положительно отражается на рабочем процессе.
Праздники в проекте рекомендуется планировать с самого начала. Конечно, спонтанные вечеринки самые лучшие, но чтобы не было неприятных недоразумений, не рекомендуется пускать ход вечеринки на самотек. Прежде всего это правило касается заключительных вечеринок. В данном случае особенно важно включить участников в подготовку мероприятия. Рекомендуется создать так называемый «оргкомитет», который соберет все идеи, будет координировать подготовительную работу и распределять обязанности. Чтобы праздник проходил в приятной и комфортной атмосфере, необходимо запланировать на него достаточное количество времени.
Если участники в последний момент пакуют чемоданы и отчитываются
за дорожные расходы, создать соответствующую атмосферу будет
непросто.
Праздник запомнится, если заранее спланировать особый кульминационный момент вечера. Это может быть презентация последних двух недель работы в проекте, какая-нибудь игра, заставляющая вспомнить наиболее приятные и веселые рабочие моменты. Более
тщательно подготовиться к вечеринке Вам поможет чек-лист «Подготовка вечеринки».
Организация праздника ― это подходящий способ поблагодарить за работу не только участников, но и Ваших помощников и обслуживающий персонал. Им тоже хочется признания. Может быть, Вы придумаете для них какой-то небольшой подарок и заложите таким образом основу для продолжения сотрудничества.
Комментариев нет:
Отправить комментарий