Следующий шаг ― составление календарного плана проекта ― состоит в последовательном структурировании задач. Сколько времени займет выполнение каждой из задач? В какой хронологии они должны быть выполнены? В небольших проектах это можно отобразить наглядно при помощи таблицы с указанием времени. В большинстве случаев многие задачи выполняются параллельно. Например, «подготовка программы», «организация проживания», «поиск группы для вечеринки». В любом случае, имеет смысл отобразить календарный план в форме диаграммы. На горизонтальной оси сверху указываются временные промежутки, слева в столбик расположены сферы деятельности, в строках размещаются конкретные задачи. Таким образом можно выявить взаимозависимость ряда задач и увидеть «критические моменты».
Например, пресс-релиз должен быть готов к десятому сентября, чтобы реклама мероприятия была размещена в октябрьском номере журнала «NN». Соответственно, до этого времени нам нужно точно знать место и время проведения мероприятия, а также тему и название. Если одна из задач не выполнена в срок, реклама не выйдет в октябрьском номере журнала «NN». Важно оставить небольшой запас времени. Иногда в рамках выполнения одной из задач происходит что-то незапланированное, из-за чего первоначальные сроки смещаются.
Комментариев нет:
Отправить комментарий