Оценка эффективности проекта

Все когда-то заканчивается... И проекты тоже. Оценка ― это последний, завершающий этап работы над проектом, который представляет собой комплексный процесс, начинающийся с ответа на вопрос «Что мы хотим оценить?» и заканчивающийся выводами, которые основываются на результатах проекта и способствуют улучшению качества последующей работы.

 Для чего нужна оценка эффективности проекта?

Оценка необходима не только для контроля успешности проекта (сумели ли мы достичь поставленных целей?) и оценки процесса реализации проекта (как мы оцениваем ход реализации проекта?), но и для осмысления обучающего эффекта проекта (чему мы научились благодаря проекту?).
Время и усилия, затраченные на оценку, оправданы, потому что:

• Оценка помогает своевременно выявить конфликтный потенциал и проблемные ситуации во время реализации проекта.
• Оценка обеспечивает повышение качества проекта. Члены команды учатся на собственных успехах и ошибках и приобретают знания и навыки, необходимые для работы в дальнейшем.
• Оценка помогает грамотно представить успехи проекта широкой общественности. Если Вы проанализировали, насколько были достигнуты цели проекта, то Вы сможете намного лучше представить его результаты: у Вас возникает ощущение конкретных успехов. Кроме того, итоги оценки проекта можно использовать в качестве визитной карточки для работы с грантодателями, партнерами и спонсорами в следующих проектах.
• Оценка представляет собой основу для отчета по проекту перед грантодателем. Предоставление результатов проекта по его завершении является одним из основных требований грантодателей. Написать подобный отчет гораздо проще, если Вы предварительно произвели внутреннюю оценку.
• Оценка ― необходимый завершающий этап реализации проекта. Оценивая проект, мы подводим символическую черту, сигнализирующую финальный этап проекта. Итоговая оценка и вечеринка в честь завершения проекта помогают нам осознать окончание проекта и настраивают на новые проекты.

Если преимущества оценки проекта очевидны как для его участников, так и для команды, то она проходит без особых сложностей. Рекомендуется перед началом оценки объяснить, что Вы собираетесь.

делать и для чего это необходимо.