Анализ потребностей и ресурсов
Прежде чем просить у кого-то поддержки, Вам необходимо проанализировать исходную ситуацию. Что именно Вам необходимо для осуществления Вашего намерения, какими ресурсами Вы располагаете? Какая именно поддержка Вам нужна, и кто Вам может помочь?
Что нам необходимо? Что у нас уже есть?
Прежде чем Вы подадите заявку на финансирование Вашего проекта, попробуйте представить себе работу над проектом день за днем. Продумывая каждый шаг, планируйте, что необходимо
для успешного выполнения данного этапа проекта? При этом не ограничивайтесь деньгами, составьте список необходимых материалов и услуг: ноутбук, помещение, билеты на проезд для
участников проекта, обеспечение питанием, гонорар для референта, канцтовары, ксерокопии, флаеры, плакаты, визовые сборы, доступ в интернет и т.д. Не забудьте включить в этот список материалы, необходимые для подготовки и завершения проекта. Очень много денег расходуется на проект именно в самом начале, когда Вам приходится заниматься организационными вопросами. В международных командах большие суммы в сметах возникают в связи с подготовительными встречами команды, офисными расходами и расходами на коммуникацию: Вы звоните директору гостиницы, в которой собираетесь провести семинар, ищите информацию в интернете, приглашаете референтов и т.д. Расходы после завершения проекта возникают в том случае, если Вы, например, решите напечатать каталог по итогам проекта.
Очень важно формулировать потребности как можно подробнее. Например, вместо «расходы на питание» рекомендуется писать «питание на 15 человек на 2 дня, включая завтрак, обед, ужин и 2 кофе-паузы». Чем точнее Вы опишите расходы, тем проще Вам будет оценить общую стоимость проекта и составить смету.
Когда Вы начнете анализировать потребности, может оказаться, что какие-то вещи или материалы у Вас уже есть, или что что-то Вы сможете получить бесплатно. Может быть, у Вас дома есть книги или диски, тематика которых совпадает с тематикой Вашего проекта. Или,
возможно, после последнего семинара у Вас остались канцтовары, или есть муниципальное помещение, которое можно бесплатно получить для проведения семинара. Может быть, знакомый профессор готов сделать доклад по теме Вашего проекта или знакомый художник будет рад показать пару своих картин в рамках Вашей выставки. Все это является Вашими ресурсами. Составьте таблицу Ваших ресурсов и Ваших потребностей. Покрывают ли какие-то из имеющихся ресурсов потребности проекта?
Пример: Группа молодых людей хочет сделать театральную постановку. Для репетиций и премьеры группе необходимы следующие материалы:
Прежде чем просить у кого-то поддержки, Вам необходимо проанализировать исходную ситуацию. Что именно Вам необходимо для осуществления Вашего намерения, какими ресурсами Вы располагаете? Какая именно поддержка Вам нужна, и кто Вам может помочь?
Что нам необходимо? Что у нас уже есть?
Прежде чем Вы подадите заявку на финансирование Вашего проекта, попробуйте представить себе работу над проектом день за днем. Продумывая каждый шаг, планируйте, что необходимо
для успешного выполнения данного этапа проекта? При этом не ограничивайтесь деньгами, составьте список необходимых материалов и услуг: ноутбук, помещение, билеты на проезд для
участников проекта, обеспечение питанием, гонорар для референта, канцтовары, ксерокопии, флаеры, плакаты, визовые сборы, доступ в интернет и т.д. Не забудьте включить в этот список материалы, необходимые для подготовки и завершения проекта. Очень много денег расходуется на проект именно в самом начале, когда Вам приходится заниматься организационными вопросами. В международных командах большие суммы в сметах возникают в связи с подготовительными встречами команды, офисными расходами и расходами на коммуникацию: Вы звоните директору гостиницы, в которой собираетесь провести семинар, ищите информацию в интернете, приглашаете референтов и т.д. Расходы после завершения проекта возникают в том случае, если Вы, например, решите напечатать каталог по итогам проекта.
Очень важно формулировать потребности как можно подробнее. Например, вместо «расходы на питание» рекомендуется писать «питание на 15 человек на 2 дня, включая завтрак, обед, ужин и 2 кофе-паузы». Чем точнее Вы опишите расходы, тем проще Вам будет оценить общую стоимость проекта и составить смету.
Когда Вы начнете анализировать потребности, может оказаться, что какие-то вещи или материалы у Вас уже есть, или что что-то Вы сможете получить бесплатно. Может быть, у Вас дома есть книги или диски, тематика которых совпадает с тематикой Вашего проекта. Или,
возможно, после последнего семинара у Вас остались канцтовары, или есть муниципальное помещение, которое можно бесплатно получить для проведения семинара. Может быть, знакомый профессор готов сделать доклад по теме Вашего проекта или знакомый художник будет рад показать пару своих картин в рамках Вашей выставки. Все это является Вашими ресурсами. Составьте таблицу Ваших ресурсов и Ваших потребностей. Покрывают ли какие-то из имеющихся ресурсов потребности проекта?
Пример: Группа молодых людей хочет сделать театральную постановку. Для репетиций и премьеры группе необходимы следующие материалы:
|
Потребности
|
Ресурсы
|
|
Помещение для репетиций(1 раз в неделю, в течение 6 месяцев).
Репетиционные выходные:
проживание, питание и дорожные расходы на 10 человек (2 дня), гонорар
для театрального педагога.
Театральный зал (6 спектаклей).
Техника (свет, звук).
Авторские отчисления.
Костюмы.
Декорации.
Плакаты, флаеры.
Входные билеты, программа.
Документация (видео).
Почтовые расходы, телефон.
|
Аудитория университета во время каникул/после занятий.
Театр: контакт через комитет по делам культуры.
Костюмы бесплатно, поможет папа Татьяны.
Видеокамера Кати.
|
Обязательно оцените все ресурсы до того, как начнете искать деньги. Таким образом Вы,
с одной стороны, уменьшите ту сумму, которая необходима Вам для реализации проекта, а с другой стороны, увеличите Ваши шансы на то, чтобы найти оставшиеся деньги. Фирмы, фонды и меценаты будут скорее готовы Вам помочь, если увидят, что Вы уже провели подготовительную работу и используете имеющиеся у Вас ресурсы. Это всегда знак Вашей мотивированности и заинтересованности в проекте.
Важно: список ресурсов пригодится Вам при составлении сметы по проекту.
Комментариев нет:
Отправить комментарий