Организация совместной работы команды

В самом начале работы над проектом необходимо выяснить, как часто Вы собираетесь встречаться всей командой. Если члены команды живут недалеко друг от друга, рекомендуется регулярно встречаться. Рабочие встречи задают определенный ритм и помогают избежать
ситуаций, когда все делается в последнюю минуту. Проблемы и задержки в графике можно легко выявить в процессе таких встреч.
Кроме того, это определенный ритуал, который важен для командного духа. Чтобы обсудить актуальную ситуацию по проекту, а также наметить дальнейшие действия, встречу команды рекомендуется планировать либо незадолго до наступления очередной контрольной
точки проекта, либо сразу после нее. Встречи команды обязательно надо готовить. Составьте повестку заседания и заранее отправьте список всем участникам встречи по электронной почте.

Несмотря на планирование и правила работы в команде, в добровольных проектах очень часто случается так, что возникают задержки и непредвиденные ситуации. Это нормальная часть рабочего процесса, и реагировать на них надо спокойно. Не каждый может посвящать проекту максимальное количество времени. У большинства из нас еще есть и учеба, работа и т.д. Но, тем не менее, проекты это не хобби, которым занимаются иногда, при наличии свободного времени и хорошего настроения. Работа в команде предполагает наличие обязательств. То есть, если кто-то отвечает за какое-то задание, остальные полагаются на то, что это действительно будет выполнено. 

Обратите внимание на следующие советы:

• В самом начале проекта обсудите, сколько времени каждый из Вас хотел бы инвестировать в проект.
• При составлении плана работы, связанной с проектом, отмечайте, сколько времени потребуется на реализацию каждой из задач.
• Прежде чем взять на себя ответственность за что-то, задумайтесь и спросите себя, действительно ли Вы с этим справитесь. Если нет, то не бойтесь сказать это вслух.
• Назначайте на каждом этапе работы так называемого контролера, который проверяет, вовремя ли была выполнена поставленная задача. При возникновении проблем со временем контролер обращается к ответственному лицу и вместе с ним ищет решения. 
• Может случиться так, что Вы будете перегружены либо почувствуете сильное переутомление. В данном случае обязательно вовремя обращайтесь к команде, все вместе Вы обязательно сумеете найти решение.