среда, 16 октября 2013 г.

График работы с общественностью

Работа с общественностью ― это ни в коем случае не пустая трата времени! Рассматривайте ее как важнейшую составляющую проектной деятельности и посвящайте этой деятельности достаточное количество времени! Если на Ваш семинар никто не придет или результаты креативного мастер-класса никто, кроме Вас, оценить не сможет, будет очень жаль времени, потраченного на проект. Работа с общественностью может происходить до начала, во время и после реализации проекта. Работа с общественностью до начала реализации проекта нацелена, как правило, на то, чтобы привлечь участников и публику, а после проведения мероприятия на то, чтобы рассказать о результатах. Определите, насколько работа с общественностью важна для успешности Вашего проекта. От этого очень многое зависит! Рекомендуется также разработать график работы с общественностью, опираясь на который Вы сможете оценить степень информированности общественности на каждом этапе реализации проекта: в момент объявления конкурса на участие в проекте, перед главным мероприятием, после завершения проекта и т.д.

Работа с общественностью и масштабы проекта всегда должны строго соответствовать друг другу. Делайте именно столько PR-работы, сколько действительно необходимо для Вашего проекта. Если программа еще не готова, питания не хватает для того, чтобы обеспечить большой фуршет или предусмотренные для проведения помещения не рассчитаны на большую публику, нет необходимости устраивать прием на двести человек и приглашать всю городскую прессу. И обязательно будьте готовы к тому, что работа с общественностью окажется более действенной, чем Вы предполагали.

Планирование ресурсов PR 
Работа с общественностью стоит денег. Учитывайте в Вашем бюджете дизайн и печать плакатов и флайеров, а также изготовление документации по проекту! Обязательно проверьте, хватает ли денег на работу с общественностью на каждом из этапов реализации проекта?
Более подробную информации о планировании финансов Вы можете найти в третьей главе. 

Комментариев нет:

Отправить комментарий