Кто и что финансирует проекты? Составление плана финансирования проекта

План финансирования проекта объединяет в себе все планируемые расходы и доходы в рамках проекта. Как составлять такой план? Первый шаг Вы уже сделали: у Вас уже есть смета проекта. Кроме того, у Вас есть список потенциальных спонсоров и партнеров. Оцените, что и в каком количестве Вы можете получить от каждой отдельной организации. Добавьте в смете еще одну колонку и перенесите туда эти цифры. Не забудьте также указать предполагаемые доходы от
проекта, если Вы планируете продавать входные билеты.

План финансирования проекта поможет Вам держать финансы под контролем. Это ― внутренний документ. В такой форме его не рекомендуется показывать грантодателям и спонсорам, но он очень поможет Вам в дальнейшей работе над грантовыми документами и последующими сметами. Сгруппируйте позиции так, как Вам это удобно. Но и в данном случае действует правило: чем подробнее, тем лучше!

План финансирования должен быть сбалансированным, т.е. Ваши расходы не должны превышать Ваши доходы. Если это не так, подумайте, на каких позициях сметы Вы можете сэкономить.

Очень важно: не забудьте включить материальные услуги и ресурсы в смету Вашего проекта. Все предметы или услуги, которые Вы получаете бесплатно или сами вкладываете в проект, необходимо указать в смете. Все они имеют определенную стоимость, которая может быть выражена в денежном эквиваленте. Например, если кондитерская проспонсировала Вам завтрак, или если каждый из участников проекта принес печенье или конфеты для кофе-паузы, то общая стоимость питания учитывается в смете. Эту стоимость рекомендуется обязательно внести в бюджет.

В крупных проектах рекомендуется также разделять план финансирования на конкретные этапы реализации проекта (в зависимости от длительности проекта — на недели, месяцы, кварталы). Для каждого из этапов проекта отдельно считайте доходы и расходы! Таким образом Вы увидите, где у Вас недостаточное количество финансирования либо где совсем нет «резерва». Например, фазы, где Вы расходуете очень много денег, но еще не получаете доходов с проекта. В таком случае, может быть, имеет смысл, сдвинуть часть расходов на следующий 

месяц, чтобы не оказаться «в минусе», либо попросить грантодателя пораньше перевести следующий транш.