Условия получения финансирования проекта

Если проект получает поддержку грантодателя, то, как правило, заключается определенный договор, в котором указывается, на каких именно условиях проект будет поддержан. Финансовые средства, которые Вы получаете, являются целевыми, то есть Вы можете потратить их только в строгом соответствии с заявленными и согласованными с грантодателем расходными статьями. Например, если Вы запрашивали деньги на семинар, то не сможете организовать информационную поездку. По вопросам, связанным с резервом и перераспределением денежных средств внутри отдельных позиций, см. параграф 3.6.4. Грантодатель не берет на себя ответственность за поддержанные им проекты и за участников
проектов. Он юридически защищает себя от не целевого использования финансовых средств тем, что оговаривает в договоре, в каких случаях он может потребовать возвращения денег.

Руководитель проекта обязуется придерживаться определенных правил в работе с грантодателем. Например, к определенному сроку предоставить заключительный отчет о проекте, а также финансовый отчет. Кроме того, руководитель проекта обязуется обращаться с деньгами в соответствии с указанными правилами, а также проводить соответствующую работу в прессе и с общественностью. 

В договоре также оговаривается, каким образом Вы получите деньги. Будут ли деньги переведены на Ваш личный счет, необходим ли счет организации или отдельный счет по проекту. Обращайте внимание на следующие пункты:

• Если у Вас нет собственной организации и Вы не являетесь «юридическим лицом», открыть отдельный счет для проекта Вам будет очень сложно. 
• Если Вы работаете в международном проекте, обратите внимание на то, что за денежные переводы за границу банки берут комиссию. Поэтому грантодателю будет намного проще перевести деньги на счет внутри страны, в которой он находится. 
• Расходы, которые возникают вследствие банковских операций (например, комиссия за снятие денег со счета), также можно указывать в финансовых документах. Узнайте у грантодателя об этих деталях. Как правило, в таких случаях достаточно копии чека, на котором указан процент взимаемой комиссии.

Выясните, кто из Вас будет иметь доступ к счету. Либо это будет отдельный человек, отвечающий за финансы, либо, что намного удобнее, руководитель проекта или кто-то из членов команды.