воскресенье, 20 октября 2013 г.

Создание команды проекта

Прежде чем начать работать, необходимо набрать команду. Иногда команда есть уже в самом начале проекта, но так бывает очень редко. Как правило, сначала приходится искать единомышленников.

Команда — это единство разных!
Для начала подумайте, кто из Ваших друзей мог бы Вас поддержать? 
Друзья ― это те, кто всегда готов помочь. Кроме того, у друзей зачастую имеются общие интересы. Есть целый ряд примеров успешных проектов, которые были сделаны группой друзей. Но рекомендуется заручиться поддержкой и других единомышленников — вне личного круга знакомств. Новые люди дадут проекту свежие идеи и импульсы для развития. Кроме того, для реализации проекта необходимы самые разные качества и компетенции. Хотя бы только поэтому стоит рас-ширить круг поиска и привлечь в проект мотивированных людей с 
необходимыми для Вашей работы навыками и умениями.

Для более эффективного поиска рекомендуется разработать так называемый «профиль деятельности». Опираясь на план Вашего проекта, выявите те умения и навыки, которые вам необходимы для его успешной реализации. Например, умение мыслить творчески, навыки 
дизайна для разработки флайеров и плакатов, умение вести перего-воры и работать со спонсорами, основательность и опыт управления финансами. Подумайте, какие из этих потребностей уже покрываются Вашей командой, а в каких сферах Вам необходима поддержка. У кого хорошие организаторские способности? У кого получается убеждать людей? У кого хорошо с математикой? Кто может писать самые интересные пресс-релизы? Кто при необходимости может что-то сделать своими руками? Кто делает хорошие презентации? При этом избегайте шаблонного мышления, например: «Сергей умеет работать с графическими программами, поэтому он сделает нам весь дизайн проекта». Зачастую у людей есть «скрытые» таланты, которые могут проявиться в процессе работы над проектом.

Выяснить ожидания и потребности
В самом начале рекомендуется еще раз убедиться, действительно ли Вы можете работать друг с другом? Выявить потребности и ожидания от проекта каждого из членов команды Вам помогут чек-листы. Чек-лист «Личные перспективы» необходим для того, чтобы разобраться с собственной мотивацией. Чек-лист «Работа в команде» поможет Вам найти путь друг к другу и договориться об общих правилах работы. Рекомендуется, чтобы каждый член команды в спокойной обстановке заполнил сначала первый чек-лист. После этого в общем кругу необходимо представить результаты работы. В данном случае обо всех ожиданиях и пожеланиях необходимо рассказывать максимально честно, чтобы избежать недоразумений в 
дальнейшем. Обязательно оставляйте время для обсуждения и вопросов. В процессе дискуссии члены команды становятся ближе друг другу, и, таким образом, появляется более устойчивая мотивация для выполнения поставленных задач. Чек-листы также помогают договориться об определенном стиле работы. Это один из самых простых способов проверить, действительно ли Вы подходите друг другу? Еще лучше провести вместе выходные и попробовать решить 
какую-нибудь заранее поставленную задачу.

Очень важно обсудить работу в команде до начала реализации проекта. Это дает Вам возможность осмыслить, как каждый член команды видит работу по проекту. Мнения очень часто расходятся, и это ― совершенно нормально. Иногда случается и так, что после 
разговора кто-то чувствует себя не комфортно и принимает решение о прекращении работы по проекту. Такая нестабильность нормальна во время формирования команды. Решение о выходе из проекта, принятое на начальной стадии работы, не отразится на ходе проекта. Намного 
хуже, если ссоры и трения возникают на одном из основных этапов проекта. Поэтому с самого начала относитесь ко всем разногласиям очень серьезно. Помочь могут ответы на следующие вопросы:
  • Какие конфликты Вы можете совместно решить и каких конфликтов Вы можете избежать?
  • Какие конфликты могут негативно повлиять на Ваш проект?
Если есть какие-то конфликты, которые Вы не можете устранить, то для всех будет лучше сделать из этого определенные выводы и расстаться, чем пытаться сотрудничать любой ценой.

Комментариев нет:

Отправить комментарий