Правила работы в команде проекта

Почти в каждой публикации о работе в команде Вы найдете ряд правил, призванных облегчить работу. Как правило, список начинается со следующих аксиом: вовремя начинать все совещания, обеспечить «прозрачные» коммуникационные потоки и т.д. Эти рекомендации, с одной стороны, опираются на западноевропейские формы работы, и не везде приемлемы, с другой стороны, они требуют детальной договоренности команды. Особенно при работе в международной команде необходимо всем вместе сформулировать четкие правила работы. Совместно принятые правила устраивают всех, и каждый член команды идентифицирует
себя с этим кодексом. Следовательно, повышается вероятность того, что эти правила действительно будут соблюдаться. Поэтому, формулируя правила работы, исходите из реальных условий Вашей действительности и согласуйте Ваш «рабочий кодекс» со всеми членами команды.

Для начала Вы можете собрать все предложения в письменной форме. Каждый записывает те правила, которые кажутся ему необходимыми. Затем все члены команды в порядке очередности представляют свой список. После этого Вы отбираете те пункты, которые Вы хотите включить в общий кодекс. Попытайтесь остановиться на 5–10 правилах. Если пунктов будет больше, то есть риск, что правила утратят свою важность и значимость. Обращайте внимание на то, чтобы все присутствующие были согласны с правилами, так как этот кодекс будет сопровождать Вас на всех этапах выполнения проекта. Если есть разногласия по каким-то позициям, то продолжайте дискуссию, пока не найдете ту формулировку, которая устроит всех. Запишите сформулированные правила, отксерокопируйте их и раздайте каждому члену команды. Если в процессе работы появится конфликтная ситуация, можно сделать небольшую паузу и еще раз обсудить установленные правила. Иногда этого бывает достаточно, чтобы снять накопившееся напряжение.