Итак, цель проекта ясна и сейчас следует подумать о том, как выбрать верный путь работы и подготовить все необходимое. На данном этапе рекомендуется сделать пошаговое планирование. Последовательное чередование шагов должно в итоге привести к достижению поставленной цели. Для понимания своих обязанностей и совместного движения вперед необходимо разработать план реализации проекта, который поможет структурировать дальнейшую работу. Задачи, с которыми на данном этапе сталкивается команда, настолько сложны, что планирование работы крайне необходимо. Подобный план также важен и для
потенциальных партнеров и помощников. Это своеобразное расписание движения, отражающее цель и четкий путь ее достижения, время отъезда и приезда, а также содержащее информацию о пассажирах. План проекта сопровождает Вас на протяжении всей реализации
проекта. Он пригодится Вам на самых различных этапах работы. Например, для того, чтобы спланировать работу с общественностью или оформить заявку на получение гранта.
От задачи к блоку работы: на небольшие карточки записываются все задачи, которые Вам приходят в голову. Затем Вы группируете отдельные карточки в более объемные блоки работы.
От блоков работы к конкретным задачам (если Вы уже имеете представление о необходимых блоках работы): в центре большого листа бумаги находится проект, вокруг него компонуются различные сферы деятельности, как например, «размещение участников», «программа», «работа с общественностью», «финансы» и т.д. Далее Вы начинаете работать с каждым из блоков и детально описываете, что конкретно должно быть выполнено.
Естественно, Вы можете комбинировать обе предложенные методики, начиная с мозгового штурма и определения сфер деятельности, и затем переходя к детальному описанию задач каждого из блоков. При написании плана реализации проекта важно очень четко и конкретно описать каждый шаг. Например, вместо пункта «информация для прессы» — «напечатать информационные проспекты, распределить их в университете и в школах города, составить пресс-релиз для газеты «NN». Во время написания плана важно не терять из виду целей Вашего проекта.
Совет: чтобы убедиться, что Вы ничего не забыли, проиграйте проект «наоборот». Представьте себе, что проект только что завершен. Участники довольны и уже разъехались по домам. Что Вы сделали для этого?
Пример: «Воскресенье. Вечер. Довольные участники разъехались по домам. Что позволило нам достичь такого хорошего результата? Во-первых, мы приготовили интересную программу. Для этого нам нужны были эксперты и модераторы. Прежде чем их найти, мы определились с темой, а затем воспользовались уже имеющимися контактами. (Итак, это были бы уже две задачи.) В последний день мы провели презентацию. (Надо не забыть о проекторах и другом оборудовании. Лучше всего все сразу записывать.) За день до этого мы провели вечеринку. Нам понадобилась машина, чтобы организовать напитки. Здорово было, что на вечеринке выступила местная рок-группа. Мы знали, что у них много концертов, и заранее связались с ними, чтобы не возникло накладки с датами.»
потенциальных партнеров и помощников. Это своеобразное расписание движения, отражающее цель и четкий путь ее достижения, время отъезда и приезда, а также содержащее информацию о пассажирах. План проекта сопровождает Вас на протяжении всей реализации
проекта. Он пригодится Вам на самых различных этапах работы. Например, для того, чтобы спланировать работу с общественностью или оформить заявку на получение гранта.
Разработка плана проекта
Для начала необходимо выявить и структурировать отдельные задачи, ведущие к достижению цели, а затем структурировать эти задачи на основе выявленных блоков работы. Для этого существуют две вспомогательные методики.От задачи к блоку работы: на небольшие карточки записываются все задачи, которые Вам приходят в голову. Затем Вы группируете отдельные карточки в более объемные блоки работы.
От блоков работы к конкретным задачам (если Вы уже имеете представление о необходимых блоках работы): в центре большого листа бумаги находится проект, вокруг него компонуются различные сферы деятельности, как например, «размещение участников», «программа», «работа с общественностью», «финансы» и т.д. Далее Вы начинаете работать с каждым из блоков и детально описываете, что конкретно должно быть выполнено.
Естественно, Вы можете комбинировать обе предложенные методики, начиная с мозгового штурма и определения сфер деятельности, и затем переходя к детальному описанию задач каждого из блоков. При написании плана реализации проекта важно очень четко и конкретно описать каждый шаг. Например, вместо пункта «информация для прессы» — «напечатать информационные проспекты, распределить их в университете и в школах города, составить пресс-релиз для газеты «NN». Во время написания плана важно не терять из виду целей Вашего проекта.
Совет: чтобы убедиться, что Вы ничего не забыли, проиграйте проект «наоборот». Представьте себе, что проект только что завершен. Участники довольны и уже разъехались по домам. Что Вы сделали для этого?
Пример: «Воскресенье. Вечер. Довольные участники разъехались по домам. Что позволило нам достичь такого хорошего результата? Во-первых, мы приготовили интересную программу. Для этого нам нужны были эксперты и модераторы. Прежде чем их найти, мы определились с темой, а затем воспользовались уже имеющимися контактами. (Итак, это были бы уже две задачи.) В последний день мы провели презентацию. (Надо не забыть о проекторах и другом оборудовании. Лучше всего все сразу записывать.) За день до этого мы провели вечеринку. Нам понадобилась машина, чтобы организовать напитки. Здорово было, что на вечеринке выступила местная рок-группа. Мы знали, что у них много концертов, и заранее связались с ними, чтобы не возникло накладки с датами.»
Календарный план мы рассмотрим в следующей статье.
Комментариев нет:
Отправить комментарий