Сколько стоит проект? Составление сметы проекта

Иногда бывает так, что Вы уже точно определились, по каким позициям Вам понадобится финансирование, но не уточнили, сколько именно будет стоить тот или иной пункт в смете. Обязательно узнайте реальную стоимость каждой единицы сметы, особенно, если Вы планируете международный проект. То, что в одной стране можно купить достаточно дешево, может оказаться очень дорого в другой стране. Обязательно сравнивайте цены в нескольких магазинах, гостиницах, авиакомпаниях и т.д. Тогда Вы сможете занимать более выгодную

позицию в переговорах. О стоимости каталога также лучше узнать сразу в нескольких типографиях. Если Вам необходимо получить визу, обязательно узнайте в консульстве, есть ли возможность получить освобождение от визовых сборов.Опытные руководители проектов также могут дать Вам в подобной ситуации много ценных советов!

Перенесите позиции из Вашего списка потребностей в смету и напротив каждого пункта запишите его стоимость. Так постепенно у вас получится готовая смета! Смета поможет Вам при подготовке проекта, а также при переговорах с Вашими партнерами, грантодателями и
спонсорами. Одной из необходимых элементов заявки на грант является смета расходов.

Очень важно вписать в смету те ресурсы, которые у Вас уже есть, и примерно оценить их стоимость в денежном эквиваленте! Таким образом Вы покажете грантодателям, что стараетесь экономно расходовать средства и вкладываете в проект собственные ресурсы.

Совет: чтобы Ваша мотивация и Ваше желание сделать хороший проект не зависели от положительного или отрицательного решения грантодателей, подумайте, как бы Вы сумели реализовать Вашу идею на 1000 рублей, 5000 рублей и 25 000 рублей. Разработайте три сценария: что надо сделать в рамках проекта обязательно, а от чего можно отказаться в случае недостаточного финансирования без ущерба для идеи? Например, встречу рабочей группы по проекту можно сделать с очень маленьким бюджетом. Если же есть дополнительные средства, 
то по итогам проекта можно организовать совместную вылазку на природу для сплочения команды. Если встреча и тема для обсуждения являются по-настоящему важными, то встреча состоится обязательно. Наличие кофе-пауз, канцтоваров, возможность что-то предпринять 
вместе по окончании встречи ― это вещи, которые делают работу более приятной, но не влияют на ее содержание.